各学院（系、部），各部门、直属各单位：
由于学校人力资源系统升级，需要全面采集全校教职工的基本信息，现将教职工基本信息采集工作通知如下：
1.教职工填写人员档案信息采集表。各学院人事秘书负责打印相关学院所有教职工人员档案信息表，各部门和直属单位人员的信息表将以电子版形式分发至各办公室主任邮箱，请办公室主任统一打印、相关人员做纸质版填写。请严格按照教职工信息采集表指标解释（见附件2），规范填报信息。教职工填写完毕后需本人签字确认。
2.单位指定专人负责收集汇总人员档案信息表。各学院（系、部）人事秘书、各部门及直属各单位的负责办公室工作人员负责收集本单位教职工填写后的纸质版人员档案信息表。
3.各单位将纸质版教职工人员档案信息表报学校组织人事部。截止时间：2014年3月28日。
