各单位、各部门：
为严格落实教职工出国（境）各项管理规定，进一步明确相关业务办理流程，现将有关事宜提醒如下：
一、出国（境）类别
类别 |
事由 |
对象 |
主管部门 |
因公 |
1. 行政性出访：公务考察、访问交流、学生带队、参加展会 2. 学术性出访：教育教学、科学研究、学术会议、执行国际学术组织履职 |
全体教职工 |
国合处 |
因私 |
旅游、探亲、访友、就医、访学、攻读博士 |
中层干部 |
组织部 |
非中层干部 |
人事处 |
二、出国（境）手续办理流程
1. 因公出国（境）
一站式办事大厅——>因公出国申请
审批流程：
2. 因私出国（境）
（1）中层干部、高级职称教师
一站式办事大厅——>中层干部、高级职称教师因私出国报备
审批流程：
（2）非中层干部、非高级职称教师
审批流程：填写《教职工因私出国（境）登记表》，一式2份，所在单位审核同意后，报人事处审批。
三、重要提示
1. 因公出国（境）
（1） 教职工出国（境）审批按因私、因公事由区分管理。公务出访必须办理因公出国（境）审批手续。禁止持因私护照出国执行公务。因私出国（境）不得使用因公证件。
（2） 公务出访区分行政性出访和学术性出访。行政性出访须严格按照上级主管部门核定的年度出访计划执行。参加学术会议的出访人员须有论文发表（会议不采用论文形式除外）。
（3） 因公出国（境）需持市外办签发的因公任务批件办理因公护照/赴港澳通行证以及目的国家（地区）的因公签证/签注。校外手续办理流程较长，需至少提前两个月获得邀请函并在一站式办事大厅提交在线申请。某些国家（地区）因公签证办理时间更长，至少提前三个月申请。
2. 因私出国（境）
（1） 如在出国（境）期间需多次往返，应每次履行报批手续。
（2） 中层干部、六级职员及以上人员、高级职称教师在因私出国（境）申请获得批准后，可在出国（境）前 10 日内向干部人事档案室领用因私出国（境）证件。
（3） 回国（境）后或因故未出国（境）的，应在 10 日内将所持证件交还干部人事档案室；需要办理签证或签注等手续的，可提前申请领用，使用证件完毕后，距离出国（境）时间超过 10 日以上，须将所持证件交还学校集中管理。
联系人： 国际交流合作处 何 睿：0574-88229037 660414
人 事 处 丁维鑫: 0574-88229032 667490
组 织 部 项安玲：0574-88229032 665010
附件1：浙大宁波理工学院教职工因私出国境登记表.doc
附件2：浙大宁波理工学院关于印发《浙大宁波理工学院教职工因公短期出国（境）管理办法》的通知（浙大宁理外〔2020〕131号）.pdf
附件3：中共浙大宁波理工学院委员会关于印发《浙大宁波理工学院登记备案人员因私出国（境）证件管理规定》的通知（浙大宁理委〔2021〕65号）.pdf
国际交流合作处 人事处 组织部
2023年12月21日
