各学院党委（党总支）：
为进一步加强2018届毕业生党员的教育管理，做好毕业生党员组织关系转接和党建材料的整理、归档、交接转递工作。现将有关事项通知如下：
各学院党委（党总支）要结合毕业生党员特点，有针对性地开展毕业生党员的思想政治教育工作，尤其是教育广大毕业生党员要“站好最后一班岗”，在离校前更加自觉地发挥党员的先锋模范作用，团结带领全体毕业生积极配合学校做好毕业生离校工作。
各学院党委（党总支）要指定专人做好毕业生党员、发展对象、入党积极分子和入党申请人党建材料的整理、归档和交接转递工作，办理相关的登记和交接手续，根据学校统一的时间安排，与学生人事档案一并寄出。归档材料主要包括：入党申请书、优秀团员入党推荐表、入党积极分子考察登记表、思想汇报、党校结业证书（复印件）、征求党内外群众意见座谈会纪要、函调政审材料、政治审查综合表、公示情况、入党志愿书、转正申请书、预备党员考察表、自传、党员基本情况登记表等。
为确保毕业生党建档案的规范性和完整性，学校将于5月16日—6月10日开展毕业生党建材料专项检查。具体工作安排：
1.学院自查。请各学院党委（党总支）于5月30日之前按照党员发展的程序和要求，认真开展自查，对毕业生党员档案材料进行全面审核和整理。
2.集中检查。学校将抽调纪委、党委组织部工作人员以及各学院党委（党总支）组织委员等组成专项检查小组开展集中检查和交叉检查。
毕业生党员组织关系接转按照《宁波市党员组织关系转接流程》及学校《关于加强党员组织关系管理的暂行规定》中相关要求和精神执行，省内实行无纸化办理，原则上在全国党员信息系统中直接操作，必要时也可用系统中导出的介绍信；省外须在全国党员信息系统中转接组织关系，并开具由宁波市委组织部签章的《中国共产党党员组织关系介绍信》（省外）。请各院级党委（党总支）将各毕业生党员《入党志愿书》和《党员基本情况登记表》等材料复印一份并密封后交至党员本人，由其自行携带，以便办理组织关系。具体安排如下：
1.6月1日—12日，各学院党委（党总支）摸清并确认全部毕业生党组织关系去向，填写汇总《毕业生党员组织关系转接介绍信登记表》（附件1），于6月11日前将《介绍信登记表》纸质版（须签字盖章）报党委组织部，电子版发送至zzb@nit.zju.edu.cn，党委组织部统一下发各学院党委（党总支）《介绍信》（省外）。
2.6月12日—15日，各学院党委（党总支）组织安排专人集中在全国党员信息系统中办理组织关系转接，开具省外毕业生党员组织关系介绍信并做好详细记录。省内一般直接到乡镇、街道一级党（工）委，省外一般到区县（市）委组织部。系统中须备注转接原因和具体去向单位，如“大学生毕业，就业单位：浙江××有限公司”。
3.9月30日前，各学院党委（党总支）核查毕业生党员组织关系转接落实情况，填写《毕业生党员组织关系转接未落实情况登记表》（附件2），同时将《介绍信》（省外）存根和回执一一对应粘贴完整后，统一交还党委组织部。
各学院党委（党总支）要高度重视毕业生党员组织关系管理工作，切实加强毕业生党员离校前教育，重申组织关系转接的重要性和程序要求，积极同拟转入单位党组织协调，确认党员组织关系转接事宜。毕业生党员务必在有效期内及时去接收地党组织报到，并按要求寄回介绍信回执。对完成学业离校的毕业生党员，除出国（境）留学申请组织关系保留的，一律不得滞留学校。档案不规范、不齐全的党员，暂缓转接党员组织关系。党员组织关系介绍信（省外）的开具日期可统一为2018年6月30日，有效期60天。
