各学院党委（党总支）：

为进一步加强2017届毕业生党员的教育管理，做好毕业生党员的组织关系转接和党建材料的整理、归档、交接转递工作。现将相关事项通知如下：

一、加强毕业生党员的离校前教育

各学院党委（党总支）要结合毕业生党员特点，有针对性地开展毕业生党员的思想政治教育工作，尤其是教育广大毕业生党员要“站好最后一班岗”，在离校前更加自觉地发挥党员的先锋模范作用，团结带领全体毕业生积极配合学校做好毕业生离校工作。

二、毕业生党建材料的整理、归档和交接转递

各学院党委（党总支）要指定专人做好毕业生党员、入党积极分子和申请入党人员党建材料的整理、归档和交接转递工作，存入学生本人人事档案，根据学校统一的时间安排，办理相关的登记和转接手续。归档材料主要包括：入党申请书、入党积极分子考察登记表、思想汇报、党校结业证书（复印件）、征求党内外群众意见座谈会纪要、优秀团员入党推荐表、函调政审材料、政治审查综合表、公示情况、入党志愿书、转正申请书、预备党员考察表、自传、党员基本情况登记表等。

为确保毕业生党建档案的规范性和完整性，学校将于5月20日—6月10日开展毕业生党建材料专项检查。具体工作安排：

1、学院自查。请各学院党委（党总支）于5月30日之前按照党员发展的程序和要求，认真进行自查，对毕业生党员档案材料进行全面检查和整理，填写《毕业生党员档案材料自查情况登记表》（附件1），对整理过程中发现的各种问题及时解决。

2、集中检查。各学院党委（党总支）将毕业生党员档案材料、《自查情况登记表》等材料整理备查。党委组织部将委派组织员开展集中专项检查。

三、毕业生党员组织关系接转

毕业生党员组织关系接转按照《宁波市党员组织关系转接管理规定》以及学校《关于加强党员组织关系管理的暂行规定》执行，具体转接安排如下：

1、6月1日—15日，各学院党委（党总支）摸清并确认毕业生党组织关系去向，填写汇总《毕业生党员组织关系转接介绍信登记表》，于6月15日前将《介绍信登记表》纸质版（须签字盖章）报党委组织部，电子版发送至zzb@nit.zju.edu.cn。党委组织部统一下发各学院党委（党总支）《中国共产党党员组织关系介绍信》。

2、6月15日—20日，各学院党委（党总支）组织安排专人集中开具毕业生党员组织关系介绍信并做好详细记录；其他时间个别开具的，请各学院党委（党总支）做好相关服务管理工作。

3、9月15日，各学院党委（党总支）将《中国共产党党员组织关系介绍信》存根和回执对应粘贴完整后，统一交还党委组织部。

各学院党委（党总支）要高度重视毕业生党员组织关系管理工作，切实加强毕业生党员离校前教育，重申组织关系转接的重要性和相关程序，对完成学业离校的毕业生党员，除出国留学和出境学习申请办理党组织关系保留的，一律不得滞留学校，促使毕业生党员及时、有效办好转接手续。毕业生党员应在有效期内及时去接收党组织报到，并按要求寄回介绍信回执。档案不规范、不齐全的党员，一律暂缓转接党员组织关系。党员组织关系介绍信的开具日期统一为6月30日，有效期60天。

附件：1、毕业生党员档案材料自查情况登记表

  2、毕业生党员组织关系转接介绍信登记表（含市内、市外）

组织人事部

2017年5月17日